La gestione del ciclo passivo in outsourcing si riferisce alla pratica di affidare ad un’azienda esterna, specializzata nella gestione dei processi amministrativi, l’intero ciclo di gestione delle attività relative alla parte finanziaria delle aziende.
L’outsourcing del ciclo passivo offre diversi vantaggi alle aziende che lo adottano. Innanzitutto, permette di ridurre i costi operativi, in quanto l’azienda può concentrarsi sulle proprie attività principali e ridurre l’investimento di risorse umane e tecnologiche necessarie per gestire i processi finanziari. Inoltre, l’azienda può beneficiare dell’esperienza e delle competenze dell’azienda esterna, che è specializzata nella gestione dei processi finanziari e può fornire una maggiore efficienza e accuratezza nella gestione del ciclo passivo.
I temi che possono essere implementati tramite un progetto di BPO sono:
- Gestione delle richieste di carattere contabile/amministrativo relative alla contabilità fornitori;
- Gestione/registrazione fatture passive;
- Verifica e approvazione della documentazione;
- Registrazione delle passività;
- Gestione dell’anagrafica del fornitore.